Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali
A seguito delle modifiche apportare dal Regolamento UE 2016/679 vengono di seguito allegate le nuove informative e comunicazioni.
Si ricorda quanto segue:
Titolare del trattamento:
“Istituto Comprensivo Francesco NEGRI
Via Gonzaga, 21 – 15033 Casale M.to (AL)
tel.: 0142 452313
sito: https://www.comprensivonegricasale.edu.it
email: alic824003@istruzione.it
pec: alic824003@pec.istruzione.it
Legale rappresentante Dirigente Scolastico Daniela Montanucci
Responsabile della protezione dati
La Responsabile della protezione dei dati (RPD /DPO), designata ai sensi dell’art. 37 del Regolamento UE 2016/679 è la Dott.sa Debora Marianna PAGANO
Ai sensi dell’art. 38 comma 4 del GDPR gli interessati (dipendenti, alunni, genitori, fornitori etc.) possono contattare senza formalità la Responsabile della protezione dei dati Dott.sa Debora Marianna PAGANO per tutte le questioni relative al trattamento dei loro dati personali dati personali e all’esercizio dei loro diritti.
Il Responsabile della protezione dei dati personali può essere contattato alla mail privacy@emade.pro
Sommario
Definizioni utilizzate in questo documento
Principi sulla protezione dei dati
Dati di navigazione
Dati forniti dall’utente
Tempi di conservazione dei dati
Diritti dell’interessato
Come utilizziamo i tuoi dati personali
Come proteggiamo i tuoi dati
Informazioni sui cookie
Informazioni sui commenti
Definizioni
Dati personali: qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile.
Elaborazione: qualsiasi operazione o insieme di operazioni eseguite su Dati personali o su serie di Dati personali.
Soggetto dei dati – una persona fisica i cui dati personali sono stati elaborati.
Minore – una persona fisica sotto i 18 anni di età.
Noi / noi (sia maiuscole che non) – Istituto Comprensivo Francesco Negri
Principi sulla protezione dei dati
Ci impegniamo a seguire i seguenti principi di protezione dei dati:
L’elaborazione è lecita, equa, trasparente. Le nostre attività di trattamento hanno motivi legittimi. Consideriamo sempre i tuoi diritti prima di elaborare i dati personali. Vi forniremo informazioni riguardanti l’elaborazione su richiesta.
L’elaborazione è limitata allo scopo. Le nostre attività di elaborazione corrispondono allo scopo per cui sono stati raccolti i dati personali.
L’elaborazione viene eseguita con dati minimi. Raccogliamo e processiamo solo la quantità minima di dati personali richiesti per qualsiasi scopo.
L’elaborazione è limitata con un periodo di tempo. Non archivieremo i tuoi dati personali per un tempo più lungo del necessario.
Faremo del nostro meglio per garantire l’accuratezza dei dati.
Faremo del nostro meglio per garantire l’integrità e la riservatezza dei dati.
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questi siti web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono ai siti, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito e dell’area servizi: salva questa eventualità, i dati sui contatti web non persistono oltre la chiusura del form on-line e l’elaborazione delle relative informazioni.
Dati forniti dall’utente
La compilazione dei form on-line richiede in alcuni casi l’inserimento di dati personali, quali nome e cognome, indirizzo di posta elettronica. Tali dati risultano indispensabili e, pertanto, obbligatori; il loro mancato inserimento comporta l’impossibilità di procedere alla compilazione e all’invio del form.
Potrebbero essere richiesti anche altri dati personali, quali il telefono e il codice fiscale dell’interessato: tali dati sono utilizzati unicamente a fini istituzionali come specificato da ciascuna comunicazione di attivazione del form. Gli stessi potranno essere utilizzati per eventuali comunicazioni esclusivamente da parte dell’Ufficio competente e del personale a questo assegnato; potranno essere inoltre trasmessi ai soggetti istituzionali (es. MIUR, altri Ministeri, Regioni, Comuni) con i quali l’Ufficio collabora per la realizzazione delle attività proposte, sempre nel rispetto dei suoi fini istituzionali. Eventuali trasmissioni ad altri Enti saranno specificate nel form on-line stesso.
Tempi di conservazione dei dati
L’Istituto Comprensivo Francesco Negri – Casale Monferrato archivia i dati personali in appositi database per i tempi strettamente necessari all’espletamento delle sue attività istituzionali; ad esempio, nel caso di iscrizioni a singoli eventi, i dati verranno cancellati dal database il giorno immediatamente successivo alla realizzazione dell’evento stesso.
Diritti dell’interessato
L’interessato ha i seguenti diritti:
Diritto all’informazione – significa che devi sapere se i tuoi dati personali sono in corso di elaborazione; quali dati vengono raccolti, e perché e da chi vengono elaborati.
Diritto di accesso – significa che hai il diritto di accedere ai dati raccolti da / su di te. Ciò include il diritto di richiedere e ottenere una copia dei dati personali raccolti.
Diritto di rettifica: ciò significa che hai il diritto di chiedere la rettifica o la cancellazione dei tuoi dati personali.
Diritto alla cancellazione: ciò significa che hai il diritto di richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali dai nostri archivi.
Diritto alla portabilità dei dati: hai il diritto di ottenere i tuoi dati personali in un formato leggibile dalla macchina o, se possibile, come trasferimento diretto da un elaboratore a un altro.
Diritto di sporgere un reclamo – nel caso in cui rifiutiamo la tua richiesta ai sensi dei Diritti di accesso, ti forniremo una ragione per spiegare perché. Se non sei soddisfatto del modo in cui è stata gestita la tua richiesta, contattaci.
Diritto di revoca del consenso – l’utente ha il diritto di revocare qualsiasi consenso per l’elaborazione dei propri dati personali.
Come utilizziamo i tuoi dati personali
Utilizziamo i tuoi dati personali per:
Fornirti i nostri servizi comunicare e interagire con te; inviare notifiche via e-mail.
Adempiere ad un obbligo previsto dalla normativa.
Usiamo i tuoi dati personali per motivi legittimi e / o con il tuo consenso.
Elaboriamo i tuoi dati personali al fine di adempiere agli obblighi derivanti dalla legge. Conserviamo le tue informazioni per il tempo strettamente necessario ma non oltre.
Potremmo trattare i tuoi dati personali per scopi aggiuntivi che non sono menzionati qui, ma sono compatibili con lo scopo originale per il quale i dati sono stati raccolti. Per fare questo, ci assicureremo che:
il collegamento tra finalità, contesto e natura dei Dati personali sia idoneo per ulteriori elaborazioni;
l’ulteriore elaborazione non danneggi i tuoi interessi;
ci sia una protezione adeguata per l’elaborazione.
Ti informeremo di qualsiasi ulteriore elaborazione e finalità.
Come proteggiamo i tuoi dati
Facciamo del nostro meglio per mantenere i tuoi dati personali al sicuro. Utilizziamo protocolli sicuri per la comunicazione e il trasferimento di dati (come HTTPS). Monitoriamo i nostri sistemi per possibili vulnerabilità e attacchi.
Anche se facciamo del nostro meglio, non possiamo garantire l’assoluta sicurezza delle informazioni. Tuttavia, ci impegniamo a notificare alle autorità competenti le violazioni dei dati. Ti informeremo inoltre se sussiste una minaccia per i tuoi diritti o interessi. Faremo tutto quanto ragionevolmente possibile per prevenire violazioni della sicurezza e assistere le autorità in caso di violazioni.
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Informazioni sui commenti
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Email: garante@garanteprivacy.it
Telefono: 06 69677 1
Modifiche alla presente informativa sulla privacy
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